在“互联网+”管理的信息化建设背景下，按照医院第五届四次教职代会、工代会暨2022年医院工作报告中提出的”提质升级办公系统，全面实现办公移动化、无纸化”的精神，由院办牵头、信息网络中心技术实施，全院各管理部门配合下的全新湘雅三医院办公系统于3月14日正式上线。系统推出10余项新功能和微信移动版OA，新首页简洁、规整，操作更为人性化，能便捷处理多项工作，助力广大职工随时随地、更加轻松有效地工作。

按照院办对办公系统栏目和工作内容整理要求，系统升级后原本的一级菜单移至首页左侧，各部门的主页及流程归类到了“网上办事”和“院内文档”中。

网上办事栏目分为：“综合服务”、“党办服务”、“院办服务”、“医疗服务”、“教学服务”、“科研服务”、“信息服务”、“人事服务”、“财务服务”、 “医学装备服务”、“物流中心服务”、“后勤保障服务”“安全保障服务”。院内文档栏目分为：分“规章制度”、“办事指南”等。

同时，线上办公新增了自主找回密码、邮件撤回、流程功能查找、流程撤回、常用审批语设置、文档搜索等10余项功能。其中流程查找和文档搜索实现OA“小百度”功能，能精准定位搜索，很大程度上提升效率。

移动端，湘雅三医院办公系统接入微信公众号，只需要在公众号搜索“湘雅三e院”（绿色）图标，选择“内部办公”按钮即可进入。移动线上办公新增了所有流程的查阅、审批，网上办事申请单发起等功能，与线下办公系统功能同步，将办公装进“口袋”。

全新升级的办公系统推出是医院在智慧医疗管理建设上的又一推进，在打开医院办公平台新局面的同时为全院提升优质服务水平添上信息化的新一笔。