以服务为契机,以集成网络协同平台为技术支持,经过一段时间的调试,完成了办公自动化(公共部分)升级工作,并于4月15日正式面向广大职工开放。
新办公自动化系统在原有的基础上升级底层架构及运用最新的安全技术方案,全院职工只需使用人力资源部统一的人员编码即可登录。前期,在袁院长的指导下,组织相关部门调研、分析讨论形成了以服务职工为中心宗旨,开拓了多种服务专栏,例如:公布的公告、发布的公文、发布临床行政后勤电话薄、临床派班表、院工作安排、培训资料、各部门规章制度、办事流程以及和手机联动的短信提示平台等功能。同时,将人力资源管理、科研管理、设备管理、信息管理、医务、护理、财务、教学等集成为一体的网络协同服务平台,充分利用数字化医院建设集成优势,在同一平台上进行开放式的沟通、协作与互动,极大地提高工作效率,节约了人力、物力资源,加强职工之间、上下级之间的交流,促进医院标准化、制度化、信息化和决策科学化管理。
为了避免新老系统交替时出现的工作不便,4月13日信息中心组织相关科室联络员进行了办公自动化培训工作,同期编写了《办公自动化系统培训手册》快速阅读版,以更好的配合大家学习。
信息中心将积极配合各科室完成办公自动化(科室特色)部分部署实施工作,让办公自动化系统为全院工作实现信息化服务和管理。